高新技術(shù)企業(yè)認定相關(guān)的研發(fā)費用，不同于財務(wù)會計管理制度和研發(fā)費用加計扣除政策下的研發(fā)費用。《工作指引》明確規(guī)定了符合條件的八類研發(fā)費用，即人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用和其他費用，企業(yè)應(yīng)該嚴格按照上述各項費用的定義和范圍，進行研發(fā)費用的歸集。同時，在費用歸集過程中，應(yīng)注意以下事項：

首先，研發(fā)費用是企業(yè)從事研發(fā)活動所產(chǎn)生的符合條件的費用，根據(jù)《工作指引》對于研發(fā)活動的定義，研發(fā)活動是指為獲得科學(xué)與技術(shù)（不包括社會科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué)）新知識，創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、產(chǎn)品（服務(wù)）、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。這意味著：

企業(yè)生產(chǎn)、銷售和其他一般性經(jīng)營活動所發(fā)生的費用或支出，以及產(chǎn)品常規(guī)升級或直接應(yīng)用某項科研成果的費用，不應(yīng)計入研發(fā)費用；

對于生產(chǎn)和研發(fā)活動共用的人員、設(shè)備、軟件、在用建筑物等，企業(yè)應(yīng)采用合理的指標將符合條件的研發(fā)費用進行區(qū)分和單獨歸集。

因此，在上文的案例中，雖然研發(fā)費用中的“其他費用”類包含了“差旅費”，但是甲公司不應(yīng)將與研發(fā)活動無關(guān)的差旅費歸集為研發(fā)費用。另外，對于同時從事研發(fā)活動和其他活動的科技人員的人工費用，甲公司應(yīng)采用合理的指標（如相關(guān)人員的工時等）將這部分人員的人工費用進行分攤，并僅將分攤后和研發(fā)活動有關(guān)的人工費用歸集為研發(fā)費用。

其次，《工作指引》要求企業(yè)應(yīng)按照“企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表”設(shè)置高新企業(yè)認定專用研發(fā)費用輔助核算賬目，且有配套原始憑證、明細表作為支持文件，并按《工作指引》對符合條件的研發(fā)費用進行核算。

再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以單個研發(fā)活動或者項目為基本單位核算、歸集研發(fā)費用。對于多個研發(fā)項目所共同產(chǎn)生的研發(fā)費用，如同時參與數(shù)個研發(fā)項目的人員人工費用、數(shù)個研發(fā)項目共用的設(shè)備或建筑物的折舊費用等，企業(yè)應(yīng)采取合理的方法，將相關(guān)研發(fā)費用在不同研發(fā)項目之間進行分攤。

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